administrator/rka biura

  • Katowice
  • Randstad Polska
Masz już doświadczenie w administracji biura? Bardzo dobrze komunikujesz się w j. angielskim? A może jesteś studentem gotowym na wyzwania i otwartym na pracę w międzynarodowym środowisku? Jeśli tak to świetnie się składa, ponieważ dla największej firmy na świecie z branży herbacianej poszukujemy Administratora/rki Biura.  Jeśli więc chcesz pracować w pozytywnym, pełnym energii zespole, i mieć kluczowy wpływ na organizację codziennej pracy naszego Klienta to koniecznie aplikuj na poniższą ofertę! oferujemy Zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową przez agencję Randstad (pół etatu) Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku i pracy z j. angielskim Duże możliwości rozwoju osobistego i rozwoju w strukturach firmy  Możliwość realizacji własnych pomysłów i samodzielność na stanowisku Pracę od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach zadania Dbanie o przestrzeń biurową; Kontakt z administracją budynku, zgłaszanie wszelkich potrzeb, usterek etc.– jeśli jest potrzeba włączanie BHP i/lub managementu; Przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie przychodzącej korespondencji i przesyłek kurierskich oraz przygotowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji i przesyłek wychodzących; Tworzenie nowych dostawców w systemie oraz tworzenie wniosków zakupowych i rozliczanie faktur – związanych z funkcjonowniem biura/spóki; Zamawianie materiałów biurowych; Organizacja różnego rodzaju eventów firmowych, akcji charytatywnych angażujących pracowników, wsparcie w organizacji szkoleń; Wsparcie w komunikacji wewnętrznej; Obsługa wizyt gości biura; Przygotowanie i prowadzenie spotkań dla nowych pracowników z tematyki funkcjonowania biura i korzystania z miejsc parkingowych; Pomoc w prowadzeniu bieżących spraw oraz wykonywanie innych, zleconych przez przełożonego zadań. oczekujemy Znajomości j. angielskiego na bardzo dobrym poziomie (minimum B2/C1); Mile widziane: doświadczenia w administracji biurem lub na stanowisku asystenta ; Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych  i organizacyjnych; Wysokiej kultury osobistej; Proaktywnej postawy i poczucia odpowiedzialności za powierzone zadania; Znajomości MS Office; Mile widziane: dyspozycyjnyność w godzinach pracy biura (8:00 - 16:00)  Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia