Asystent/ka Ds. Administracyjno - Biurowych

  • milicz

Twoje nowe miejsce pracy : „Kompleksowo dbamy o Twoje zdrowie” - to misja Grupy HASCO. Naszym celem jest ochrona zdrowia - od produkcji farmaceutyków, poprzez zaawansowane badania w dziedzinie nauk medycznych i farmacji, aż po dystrybucję produktów.

Dołącz do zespołu osób pracujących w Ekologicznym Przedsiębiorstwie Produkcji Zielarsko-Rolnej „H-L” Sp. z o.o., która znajduje się w Bartnikach.

Misja naszej Spółki to Dbałość o ludzi, w zrównoważonej i cyrkularnej produkcji żywności, w zgodzie z ochroną środowiska i zasobów naturalnych.

Wśród Twoich zadań znajdą się :

  • współudział przy sporządzaniu sprawozdań, analiz i wykazów zgodnie z potrzebami Zarządu
  • wypełnianie wniosków składanych do Starostwa, Urzędu Miejskiego (wypisy i wyrysy z KW, DWZ)
  • współpraca z Dzierżawcami w zakresie ewidencji dokumentacji przekazywanej do spółki
  • ubezpieczenia majątkowe - tabelaryczne przygotowanie wsadu do polis
  • współpraca z działami HASCO: umowy CUW,
  • bieżąca weryfikacja oraz nadzór merytoryczny nad dokumentami (Dyrektywy, Zarządzenia, Instrukcje, Procedury, Regulaminy)
  • weryfikacja wewnętrzna - ewidencja zawieranych przez EKOLO umów z kontrahentami
  • dokumentacja bieżąca (porządkowanie, segregowanie, układanie, przygotowywanie do podpisu, opieczętowywanie, wpinanie do segregatorów oraz archiwizacja)
  • sprawdzanie i prowadzenie rejestru wpływających do spółki faktur (opisy pod względem merytorycznym, nadzór nad prawidłowym uzyskaniem wszelkich wymaganych akceptacji i podpisów)
  • udział przy tworzeniu i redagowaniu pism wychodzących ze spółki
  • prowadzenie rejestru oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowanie do wysyłki oraz wysyłka korespondencji
  • zakupy stacjonarne oraz internetowe (portal OLX) - zamawianie art..biurowych, spożywczych, chemicznych itp.
  • OXYTREE - współpraca przy tworzeniu oraz ewidencji dokumentacji
  • współpraca z Działem Personalnym w PPF Hasco-Lek S.A. w zakresie wymaganym do obsługi kadr i płac (analiza czasu pracy, obsługa wniosków pracowniczych, prowadzenie niezbędnej ewidencji merytorycznej)
  • współpraca z Zarządem Spółki w zakresie potrzeb wynikających z bieżącej działalności

Sprawdź, co może zapewnić Ci sukces :

  • mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • wykształcenie średnie
  • j. angielski komunikatywny
  • znajomość oprogramowania Microsoft Office (MS Word, MS Excel - wymagane)
  • komunikatywność
  • odporność na stres i dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy w grupie
  • gotowość do pracy w Bartnikach

Oto, co zyskujesz :

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • praca w zgranym zespole

Jak chcesz się z Tobą skontaktować się z firmą Emprego?

lub