IT Equipments Records Specialist

  • Warszawa
  • Tvn Warner Bros. Discovery
IT Equipments Records Specialist Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Zakupy zasobów technologicznych Wypełnianie zamówień zakupu, monitorowanie wszystkich otwartych zamówień zakupu i dostarczanie szczegółów śledzenia zamówień zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zakupów związanych z technologią, koncentrując się na kosztach operacyjnych lub kosztach technologii w miejscu pracy. Pozyskiwanie ofert na sprzęt i usługi w stosownych przypadkach. Upewnianie się, że wszystkie informacje o zakupach są dokładnie i sprawnie rejestrowane w systemie zamówień. W przypadku zakupów kapitałowych, aktualizowanie listy materiałów o odpowiednie informacje dotyczące ofert i zamówień. Współpraca z Tech Finance i Business Units w celu zapewnienia, że zamówienia zakupu są kodowane do właściwych centrów kosztów i kont. Standardy i utrzymanie danych dotyczących zamówień Utrzymywanie dokładnych danych dotyczących zamówień i dostawców w systemie zaopatrzenia oraz przetwarza wnioski o aktualizację informacji o dostawcach, takich jak warunki płatności, lokalizacje i kontakty. Zapewnienie, że dane dotyczące zamówień są zgodne ze standardami Doskonalenie procesów Poszukiwanie, rekomendowanie i wdrażanie możliwości poprawy procesów zakupów. Współpraca z innymi członkami zespołu i/lub użytkownikami końcowymi w celu usprawnienia działań z korzyścią dla operacji. Nasze wymagania Ponad 3 lata doświadczenia w zakupach technologicznych Zorientowanie na obsługę klienta Umiejętność pracy w zespole Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie Zorientowanie na szczegóły Dokładność i zdolność do samodzielnej kontroli Zdolność do sugerowania oraz wdrażania usprawnień procesów w stosownych przypadkach Znajomość MS Office, w tym przepływy procesów Visio, PowerPoint, Excel (tabele przestawne, wykresy) - średniozaawansowane/zaawansowane Mile widziane Doświadczenie w Ariba lub SAP SharePoint 2010 lub wyższy Solidne zrozumienie procesu Procure 2 Pay To oferujemy Umowa o pracę Pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, platforma kafeteryjna MyBenefit (dofinansowanie do karty sportowej), fundusz świadczeń socjalnych, programy emerytalne, platforma uznaniowa, program poleceń pracowniczych Darmowy dostęp do platformy player.pl i Max Inicjatywy na rzecz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: platforma wellbeing, joga, masaże, webinaria edukacyjne, Program Wsparcia Pracowników, wewnętrzne inicjatywy w obszarze mediowym, cykliczne pokazy filmowe w biurowej sali kinowej Szkolenia i rozwój: platforma szkoleniowa, dofinansowanie lekcji języka angielskiego, Employee Resource Groups - grupy pracownicze, spotkania online z ekspertami Działania CSR: akcje wolontaryjne, inicjatywy ekologiczne i społeczne Nieformalny strój biznesowy Dostęp do miejsc parkingowych Benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna dofinansowanie nauki języków dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie możliwość pracy zdalnej zniżki na firmowe produkty i usługi program emerytalny brak dress code’u parking dla pracowników dodatkowe świadczenia socjalne dofinansowanie do platformy streamingowej program rekomendacji pracowników inicjatywy dobroczynne TVN Warner Bros. Discovery TVN Grupa Warner Bros. Discovery to czołowy nadawca telewizyjny w Polsce, należący do wiodącego globalnego koncernu mediowego Discovery, którego programy od wielu lat informują, inspirują i bawią widzów na całym świecie. W ofercie TVN Grupa Warner Bros. Discovery znajdują się aktualnie 24 kanały telewizyjne, w tym stacje ogólnodostępne oraz portfolio płatne – factualowe, lifestyle’owe, informacyjne, sportowe i filmowe. TVN Grupa Warner Bros. Discovery posiada również bogatą ofertę produktów online, m.in. Player – jeden z najpopularniejszych serwisów OTT w Polsce zawierający kanały na żywo oraz programy na żądanie. Do nadawcy należy także TVN Media, jedno z wiodących biur sprzedaży reklam w Polsce. TVN łączy strategiczne partnerstwo z Grupą CANAL+, operatorem czołowej platformy cyfrowej w Polsce. Nasza firma to jednak przede wszystkim ludzie. Pracuje oraz współpracuje z nami ponad 4 tysiące profesjonalistów i najlepszych ekspertów w swoim fachu, którzy każdego dnia rozwijają się w różnorodnych obszarach, takich jak: Program i Produkcja, Programy Informacyjne, Nowe Media, Sprzedaż i Marketing, Technologia i Technika, Biznes i Administracja oraz Finanse. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TVN S.A. z siedzibą w: Wiertnicza 166, 02-952 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@tvn.pl.