FSSC Transactional Purchasing Assistant

Opis firmyJesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 99 600 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat. SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla oddziałów SGS w różnych krajach Europy. Opis oferty pracyPoszukujemy Asystenta / Asystentki ds. Koordynowania Zamówieniami, którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letniej tradycji!Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku? tworzenie i kontrola otwartych zamówieńtworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego krajukontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowyraportowanie zmianwsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturamizarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacjąKwalifikacjeTa rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:jesteś dyspozycyjną/a min. 100h w miesiącu (praca w godzinach 08:00-17:00od poniedziałku do piątku - bez weekendówznasz j. angielski na poziomie min. B2umiesz dobrze obsługiwać MS Excelwykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegółycechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracyMile widziane:Wykształcenie wyższe na kierunkach finansowych (finanse/ekonomia/controlling lub pokrewne)Znajomość programu Oracledoświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale ZakupówDodatkowe informacjeSprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistówmożliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentówmożliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacjebiuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowicdedykowany parking dla pracowników