HRIS Administrator

HRIS Administrator Miejsce pracy: Wrocław Technologies we use Expected Microsoft Excel Microsoft Office Operating system Windows About the project The role will be great for someone who has a fantastic attention to detail, a passion for system management and an attitude that fits in with a ‘happy to help’ culture. The role itself features appropriately challenging administration, a high volume of stakeholder queries and the running and creation of reports supporting gaps in business knowledge. You’ll be working closely with the wider HR team in a main processes support so clear communication and an ability to work in a fast paced environment are essential. Your responsibilities Important: Period of the contract: about 2 years contract Maintain system setup, administration, reference tables, and data integrity for HRIS platforms Execute data updates in the HRIS system Participate in the global changes of HRISs systems Communicates system and process changes to HR team members, employees and managers Deliver training to employees and managers on systems and tools Help end-users in resolving system related issues and problems Proactively identify areas where HR data is not up to date via regularly scheduled audits and suggest and implement ways to improve data quality Run and deliver a variety of reports related to HR data for ongoing customer needs Our requirements Minimum 2 years of experience working within a global HRIS system environment Proficient with Microsoft Office products such especially Excel (pivot tables, v-lookups etc.) Strong oral and written communication skills Solid technical problem solving capabilities and analytical skills Very good command of English Ability to manage time and priorities effectively to meet deadlines Proactivity and strong customer mindset What we offer Meaningful job with possibilities to make a difference Learning and development opportunities Attractive salary reflecting skills, competencies and potential Yearly bonus Reach benefit package (incl. private health care, co-financing Multisport Card, medical and life insurance etc) Atmosphere built on trust, support and mutual respect Benefits sharing the costs of sports activities private medical care sharing the costs of foreign language classes sharing the costs of professional training & courses life insurance remote work opportunities flexible working time integration events Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DeLaval Operations Sp. z o.o. z siedzibą w: Robotnicza 72, 53-608 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: beata.jedrzejewska@delaval.com.