.. opracowanie i ustalenie specyfikacji materiałowych (Reel presentation, P&D) oraz specyfikacji półproduktów i produktów gotowych zgodnych ze .. ów poprzez udział w pracach zespołów projektowych jako lider projektu bądź członek grupy projektowej oraz poprzez zapewnienie odpowiedniego .. inny
.NAZWA STANOWISKA: Koordynator Produktu / Starszy Koordynator ProduktuPODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA: Kierownik Utrzymania Produktu / Kierownik Zarządzania SpecyfikacjąFUNKCJA: OperationsPODFUNKCJA: Dz. Produktu i Zapewnienia JakościZASZEREGOWANIE/ GRADE: 33 LOKALIZACJA: AGWDATA: 01.01.2023CEL STANOWISKA: Wsparcie procesów: planowania, produkcyjnych oraz logistycznych poprzez zapewnienie dostępności poprawnych jakościowo materiałów, danych systemowych, odpowiednich specyfikacji i standardów produkcyjnych dot. materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych, jak również monitorowanie związanych z nimi wyników jakościowych oraz inicjowanie i prowadzenie projektów poprawy. WYMIARY STANOWISKA:FINANSOWE:NIEFINANSOWE:Liczba FG : ok. 3500/ rocznieLiczba papierosów wolnych: ok. 700/ rocznieLiczba specyfikacji sztabek filtrowych: ok.350,Liczba krajanek: ok. 105 / rocznieLiczba specyfikacji sosów: ok 70,Liczba specyfikacji materiałowych: ok. 4500,Liczba prób z wymaganą dokumentacją systemową: ok. 350 / rocznie,Liczba prób materiałowych:,ok. 100 rocznie,Liczba testów materiałowych.: ok. 100 rocznie,Liczba zewnętrznych ośrodków badań i rozwoju wymagających kontaktu: 3,Liczba dostawców materiałów: ok. 50.ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:Zapewnia opracowanie i ustalenie specyfikacji materiałowych (Reel presentation, P&D) oraz specyfikacji półproduktów i produktów gotowych zgodnych ze standardami BAT poprzez uzgodnienia z dostawcami materiałów oraz współpracę z wieloma funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT (np. DRBU,RNPI, WECT).Zapewnia dostępność i odpowiednie utrzymanie (tworzenie, aktualizacja, archiwizacja) specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych w odpowiednich systemach (SAP, LIMS, FlexNet,).Współuczestniczy we wdrożeniu / zmianie produktów poprzez udział w pracach zespołów projektowych jako lider projektu bądź członek grupy projektowej oraz poprzez zapewnienie odpowiedniego wsparcia procesu rozwoju (wdrożenia/ zmiany) produktu w zakresie specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych.Koordynuje procesy związane z walidacją materiałów i półproduktów w celu potwierdzenia możliwości użycia ich w regularnej produkcjiZapewnia merytoryczne / analityczne wsparcie w procesach związanych z wytwarzaniem produktów poprzez monitorowanie procesów produkcji.Przyczynia się do osiągania odpowiedniego poziomu jakości produktów i wykorzystania maszyn poprzez analizę uzyskiwanych wskaźników jakościowych i produkcyjnych oraz prawidłowe dane w systemie.Inicjuje / nadzoruje / współuczestniczy w projektach podnoszących jakość wytwarzanych produktów lub redukujących związane z nimi koszty i straty poprzez zapewnienie ciągłej poprawy i doskonalenia materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych we współpracy z dostawcami oraz funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT.Zapewnia redukcję kompleksowości, standaryzację w zakresie specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych poprzez umożliwienie stosowania ich na wielu maszynach produkcyjnych i użycia w wielu produktach w celu optymalizacji jakości i kosztów produktówKoordynuje postępowanie reklamacyjne materiałów produkcyjnych.Tworzy i aktualizuje proceduryorazustala opisy procesów związanych z tworzeniem, walidacją, utrzymaniem i modyfikacją materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych oraz prowadzi nadzór nad ich wdrożeniem, przestrzeganiem oraz funkcjonowaniem w ramach organizacji.Prowadzi szkolenia z zakresu wiedzy o produkcie celem poszerzenia wiedzy współpracowników/innych funkcji i ciągłej poprawy jakości produktów.Administruje systemy i narzędzia wykorzystywane w procesie wdrażania, zarządzania, dystrybuowania, raportowania i modyfikowania specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych.Dodatkowo w przypadku Starszego Koordynatora Produktu:Merytoryczne wsparcie zespołu, wynikające z doświadczenia i wiedzy eksperckiej (np. pomoc w skomplikowanych projektach, analizach, zestawieniach , funkcja konsultanta.Ogólny nadzór nad aktualnością i poprawnością standardów w danym podobszarze.Konsultacje podczas tworzenia i aktualizacji Step Up CardsWsparcie buddy-ego w procesie wdrażania nowego pracownika, np. podział na: Buddy – codzienne obowiązki i zabieranie ze sobą na spotkania, a senior sprawy wdrożeniowe, (jak opis procesów, funkcji lokalnych/zewnętrznych, Step Up Card)Zastępstwo za kierownika podczas jego nieobecności.ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE BHP:Pracownika danej komórki organizacyjnej zobowiązany jest do:Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie BAT Polska SAStosowania się do przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz udziału w wymaganym egzaminie sprawdzającym (zaliczenie z pozytywnym wynikiem),wykonywania pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowania się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,dbania o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,stosowania środków ochrony zbiorowej, a także używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,Poddania się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich,Niezwłocznego zawiadomienia przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzeżenia współpracowników, a także innych osób znajdujących się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,Współdziałania z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska.Przestrzegania zasad właściwej segregacji odpadów w miejscu pracyWdrażania działań redukujących ilość wytwarzanych odpadów w swoim obszarze odpowiedzialnościINFORMACJE DODATKOWEKontekst/otoczenieWykonanie obowiązków wymaga ścisłej współpracy z wieloma funkcjami zarówno w Polsce jak i za granicą. Środowisko pracy jest zróżnicowane a charakter kontaktów wielofunkcyjny.Wiedza, umiejętności i doświadczenie Wykształcenie wyższe (preferowane inżynierskie związane z technologią produkcji, jakością produkcji, statystyką, chemią lub fizyką, materiałoznawstwem lub pokrewne).Doświadczenia w zakresie rozwoju produktu lub technologii produkcjiDobra znajomość języka angielskiegoZnajomość zagadnień z zakresu technologii procesów produkcyjnych na SMD, PMD i FMD i ich wpływu na parametry produktu, technologii produkcji materiałów wytwarzanych przez dostawców (w tym tytoniu) i ich wpływu na właściwości produktu, standardów jakościowych BAT odnoszących się do używanych specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych oraz istniejących procedur /procesów z tego zakresu.Podstawowa znajomość budowy maszyn produkcyjnych SMD, PMD i FMD oraz zasad przeprowadzanych badań / analiz jakościowych.Znajomość MS Office oraz aplikacji specjalistycznych (np. eGraphics, SAP, LIMS, Flexnet).Umiejętności analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów poprzez szukanie źródeł problemów i powiązań pomiędzy wieloma skorelowanymi parametrami / czynnikami (materiały, maszyny, warunki środowiskowe, umiejętności obsad i inne).Umiejętność radzenia sobie ze stresem i presją czasu, łatwego nawiązywania kontaktów, pracy w zespołach, efektywnej komunikacji, przekazywania i dzielenia się wiedzą i doświadczeniem oraz przygotowywania i prowadzenia prezentacji.Podstawowa znajomość zasad planowania etapowego i monitorowania realizacji projektu w ramach zarządzania grupą projektową lub uczestnictwa w grupie projektowej, umiejętność skupiania wokół prowadzonych zadań osób z różnych działów oraz wpływu na nie mimo braku bezpośredniej kontroli czy podległościProaktywność, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i dyspozycyjność.Wskaźniki efektywności Czas tworzenia / terminowość specyfikacji materiałowych oraz wprowadzania danych systemowych dla materiałów, półproduktów i wyrobów gotowychStopień realizacji wymogów w zakresie specyfikacji materiałowych i półproduktów (założone parametry vs. wyniki regularnej produkcji).Poziom jakości tworzonych specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych oraz wprowadzania danych systemowych (zgodność z wymaganiami, standardami i polityką w tym zakresie i oczekiwaniami klientów).Terminowe wykonywanie innych zadań związanych ze wsparciem produktu w obszarze materiałów produkcyjnych, półproduktów i wyrobów gotowych.Relacje/Kontakty służbowe WewnętrzneSMD, PMD, FMD, Zapewnienie Jakości, pozostałe zespoły w dziale Produktu, Harmonogramowanie Produkcji, Banderole, Administracja Produkcji, Finanse, Koordynatorzy Projektów, Inżynierowie i inni. Wszystkie powiązane funkcje uczestniczą w sposób pośredni lub bezpośredni w poszczególnych etapach pracy Koordynatora Produktu nad wdrożeniem, modyfikacją, walidacją produktu.ZewnętrzneDRBU, LC (Legal Compliance) other OpCo’s, WECT, R&D (Southampton), SNO, RNPI, IBG (Brand Standards), PSMT, OMDM, GBSC GLP, globalne i regionalne zakupy, dostawcy materiałów produkcyjnych, regionalne struktury technologii druku (PT), DHL oraz inni w razie potrzeby..