Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego

  • Warszawa
  • Grupa Profika
  Ogłoszenie o Pracę:  Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego Miejsce pracy : Warszawa Rodzaj pracy : Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827 Opis stanowiska : Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego , który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która zadba o codzienną organizację przestrzeni biurowej, a także wesprze nas w kluczowych procesach administracyjnych i logistycznych. Zakres obowiązków : Codzienne zarządzanie biurem, w tym zaopatrzenie w artykuły biurowe, nadzór nad porządkiem oraz organizacja przestrzeni. Koordynacja spotkań, szkoleń i konferencji, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów i organizacja cateringu. Obsługa korespondencji firmowej, w tym nadawanie i odbieranie przesyłek oraz kontakt z kurierami. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, w tym koordynacja zamówień i kontakt z podwykonawcami. Wsparcie administracyjne zarządu i zespołu, w tym rejestracja faktur, zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi i inne bieżące zadania. Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli, transportu) oraz obsługa gości firmy. Koordynacja specjalnych projektów administracyjnych i research dla zarządu, takich jak zamówienia na sprzęt, materiały biurowe, zbieranie ofert, kontakt wstępny z podwykonawcami i inne potrzeby operacyjne firmy. Ścisła współpraca z HRBP i Zarządem. Wymagania : Doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym umiejętność zarządzania biurem oraz wsparcia administracyjnego. Wysoka samodzielność w działaniu i umiejętność rozwiązywania problemów, asertywność. Doskonała organizacja pracy i zdolność do priorytetyzacji zadań. Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziane). Umiejętność pracy pod presją czasu i efektywność w realizacji zadań. Pozytywne nastawienie i gotowość do pracy zespołowej. Oferujemy : Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub B2B. Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia. Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i inne benefity pracownicze. Możliwość rozwoju zawodowego i pracy w dynamicznym środowisku. Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.