Koordynator Produktu

.

NAZWA STANOWISKA : Koordynator Produktu / Starszy Koordynator Produktu

PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA :Kierownik Utrzymania Produktu / Kierownik Zarządzania Specyfikacją

FUNKCJA: Operations

PODFUNKCJA: Dz. Produktu i Zapewnienia Jakości

ZASZEREGOWANIE/ GRADE: 33

LOKALIZACJA: AGW

DATA: 01.01.2023

CEL STANOWISKA : Wsparcie procesów: planowania, produkcyjnych oraz logistycznych poprzez zapewnienie dostępności poprawnych jakościowo materiałów, danych systemowych, odpowiednich specyfikacji i standardów produkcyjnych dot. materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych, jak również monitorowanie związanych z nimi wyników jakościowych oraz inicjowanie i prowadzenie projektów poprawy.

WYMIARY STANOWISKA :

• FINANSOWE: :

• NIEFINANSOWE: :

• Liczba FG : ok. 3500/ rocznie

• Liczba papierosów wolnych: ok. 700/ rocznie

• Liczba specyfikacji sztabek filtrowych: ok.350,

• Liczba krajanek: ok. 105 / rocznie

• Liczba specyfikacji sosów: ok 70,

• Liczba specyfikacji materiałowych: ok. 4500,

• Liczba prób z wymaganą dokumentacją systemową: ok. 350 / rocznie,

• Liczba prób materiałowych:,ok. 100 rocznie,

• Liczba testów materiałowych.: ok. 100 rocznie,

• Liczba zewnętrznych ośrodków badań i rozwoju wymagających kontaktu: 3,

• Liczba dostawców materiałów: ok. 50.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI :

• Zapewnia opracowanie i ustalenie specyfikacji materiałowych (Reel presentation, P&D) oraz specyfikacji półproduktów i produktów gotowych zgodnych ze standardami BAT poprzez uzgodnienia z dostawcami materiałów oraz współpracę z wieloma funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT (np. DRBU,RNPI, WECT).
• Zapewnia dostępność i odpowiednie utrzymanie (tworzenie, aktualizacja, archiwizacja) specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych w odpowiednich systemach (SAP, LIMS, FlexNet,).
• Współuczestniczy we wdrożeniu / zmianie produktów poprzez udział w pracach zespołów projektowych jako lider projektu bądź członek grupy projektowej oraz poprzez zapewnienie odpowiedniego wsparcia procesu rozwoju (wdrożenia/ zmiany) produktu w zakresie specyfikacji materiałowych, półproduktów i wyrobów gotowych.
• Koordynuje procesy związane z walidacją materiałów i półproduktów w celu potwierdzenia możliwości użycia ich w regularnej produkcji
• Zapewnia merytoryczne / analityczne wsparcie w procesach związanych z wytwarzaniem produktów poprzez monitorowanie procesów produkcji.
• Przyczynia się do osiągania odpowiedniego poziomu jakości produktów i wykorzystania maszyn poprzez analizę uzyskiwanych wskaźników jakościowych i produkcyjnych oraz prawidłowe dane w systemie.
• Inicjuje / nadzoruje / współuczestniczy w projektach podnoszących jakość wytwarzanych produktów lub redukujących związane z nimi koszty i straty poprzez zapewnienie ciągłej poprawy i doskonalenia materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych we współpracy z dostawcami oraz funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi BAT.
• Zapewnia redukcję kompleksowości, standaryzację w zakresie specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych poprzez umożliwienie stosowania ich na wielu maszynach produkcyjnych i użycia w wielu produktach w celu optymalizacji jakości i kosztów produktów
• Koordynuje postępowanie reklamacyjne materiałów produkcyjnych.
• Tworzy i aktualizuje procedury orazustala opisy procesów związanych z tworzeniem, walidacją, utrzymaniem i modyfikacją materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych oraz prowadzi nadzór nad ich wdrożeniem, przestrzeganiem oraz funkcjonowaniem w ramach organizacji.
• Prowadzi szkolenia z zakresu wiedzy o produkcie celem poszerzenia wiedzy współpracowników/innych funkcji i ciągłej poprawy jakości produktów.
• Administruje systemy i narzędzia wykorzystywane w procesie wdrażania, zarządzania, dystrybuowania, raportowania i modyfikowania specyfikacji materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych.

Dodatkowo w przypadku Starszego Koordynatora Produktu:

• Merytoryczne wsparcie zespołu , wynikające z doświadczenia i wiedzy eksperckiej (np. pomoc w skomplikowanych projektach, analizach, zestawieniach etc.), funkcja konsultanta.

• Ogólny nadzór nad aktualnością i poprawnością standardów w danym podobszarze .

• Konsultacje podczas tworzenia i aktualizacji Step Up Cards :

• Wsparcie buddy-ego w procesie wdrażania nowego pracownika ,

• np. podział na: Buddy - codzienne obowiązki i zabieranie ze sobą na spotkania, a senior sprawy wdrożeniowe, (jak opis procesów, funkcji lokalnych/zewnętrznych, Step Up Card)_

• Zastępstwo za kierownika podczas jego nieobecności.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE BHP : Pracownika danej komórki organizacyjnej zobowiązany jest do :

• Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych o