Legal Administration Leader

Legal Administration Leader Miejsce pracy: Poznań Twój zakres obowiązków Będziesz zarządzać pracą kilkuosobowego zespołu odpowiedzialnego za koordynację i nadzór nad wszelkimi procesami administracyjnymi w Dziale Prawnym Do Twoich zadań należeć będzie opieka nad obiegiem dokumentacji prawnej i korespondencji, a także odpowiedzialność za proces uzyskiwania podpisów na dokumentach i ich archiwizacja Zajmiesz się procesem związanym z organizacją podróży służbowych, wyjazdów integracyjnych i administracyjnym zaopatrzeniem działu Weźmiesz odpowiedzialność za proces obiegu i płatności faktur, a także dokonywanie stosowanych płatności dotyczących procesowanych spraw Będziesz zajmować się organizowaniem dokumentów sądowych, administracyjnych, notarialnych i komorniczych Zajmiesz się wsparciem administracyjnym dla sekcji windykacji działającej w ramach działu Weźmiesz odpowiedzialność za tworzenie wewnętrznych procedur oraz schematów postępowania w celu wprowadzania usprawnień czasowych i kosztowych Zajmiesz się tworzeniem różnego rodzaju zestawień, raportów dotyczących pracy działu Nasze wymagania Szukamy osób, które: Posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Z sukcesem organizują pracę własną i zespołu, a rola lidera nie jest im obca Mają wykształcenie wyższe i charakteryzują się wysoką kulturę osobistą Posiadają wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne Są samodzielne i biorą odpowiedzialność za powierzone zadania Wyróżniają się zaradnością, proaktywną postawą i inicjatywą w działaniu Lubią procedury i procesy, które usprawniają pracę i właściwie nadają priorytety Posiadają praktyczną znajomość pakietu MS Office Posługują się językiem angielskim na poziomie dobrym (B2) Dobrze czują się w koordynacji wielu zadań jednocześnie Są asertywne, opanowane, dokładne, rzetelne To oferujemy Umowę na zastępstwo min. 1,5 roku Model pracy hybrydowej. Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne) Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy) Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych) Benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna dofinansowanie nauki języków dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie elastyczny czas pracy spotkania integracyjne brak dress code’u strefa relaksu dodatkowe świadczenia socjalne Dlaczego miał(a)byś z nami pracować? Będziesz miał/a okazję pracować w zespole doświadczonych prawników w największym e-commerce w tej części Europy Jesteśmy także firmą technologiczną, w naszej pracy korzystamy z wielu innowacyjnych narzędzi Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy; Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych