Project Documentation and Administration Specialist - with GERMAN

  • Katowice
  • Hr|hub Sp
Project Documentation and Administration Specialist odgrywa kluczową rolę w pomyślnej realizacji programów i projektów firmy w regionie DACH. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne w ramach prowadzonych projektów w regionie DACH. Idealny kandydat będzie posiadał umiejętność tworzenia, zarządzania i utrzymywania wysokiej jakości dokumentacji projektowej, a także będzie w stanie wspierać zespół w aspektach administracyjnych związanych z prowadzeniem projektów.   Kluczowe obowiązki: Tworzenie, zarządzanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi zespołu projektowego. Wsparcie administracyjne projektów, w tym zarządzanie harmonogramami, koordynacja spotkań oraz monitorowanie postępów. Zapewnienie, że wszystkie dokumenty są aktualne, dokładne i spełniają standardy organizacji. Współpraca z zespołem projektowym w celu zrozumienia wymagań dokumentacyjnych i dostarczania odpowiednich materiałów. Zarządzanie archiwizacją dokumentów projektowych oraz ich udostępnianiem w razie potrzeby. Kluczowe i pożądane umiejętności: Język niemiecki i angielski - poziom umożliwiający swobodną komunikację i zarządzanie dokumentacją w tych językach Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją projektową. Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i dokumentacją, takich jak MS Project, Jira, Confluence, SharePoint itp. Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Umiejętność współpracy z różnorodnymi interesariuszami na różnych poziomach organizacji. Co oferujemy: Umowa o pracę Elastyczne godziny pracy: rozpoczęcie między 07:00 a 09:00, zakończenie między 15:00 a 17:00. Praca w modelu hybrydowym (dwa razy w tygodniu w biurze w Katowicach). Prywatna opieka medyczna. Karta sportowa. Ubezpieczenie na życie. Dodatkowe świadczenia socjalne. Program rekomendacji pracowników.