Purchasing Coordinator

  • Lubliniec
  • Ethosenergy Group

Reference

EPR007244

Posting Reference

Location

Lubliniec, Poland

Type

Fixed Term Contract

Job Category

Supply Chain

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Koordynatora ds. Zakupów, który dołączy do zespołu w Lublińcu na podstawie umowy na czas określony.

We are currently recruiting for the position of Purchasing Coordinator, who will join the team in Lubliniec on the basis of a fixed-term contract.

Responsibilities :

  • Pozyskiwanie ofert na materiały dla potrzeb obsługiwanych zakładów, przekazywanie ich on time do zainteresowanych działów
  • Tworzenie zamówień zakupowych, negocjowanie warunków handlowych oraz nadzór nad prawidłową oraz terminową realizacją zamówienia
  • Organizowanie transportów dla zamawianych materiałów, zbieranie ofert, porównywanie, wybór optymalnego rozwiązania
  • Tworzenie raportów w systemie SAP umożliwiających nadzór nad realizacją zleceń od strony zakupowej
  • Nadzór nad zapasami gazów oraz wywoływanie zamówień na gazy techniczne
  • Pozyskiwanie aktualnych kart MSDS na chemikalia
  • Obsługa gospodarki odpadowej w systemie BDO
  • Wycena złomu
  • Tworzenie raportów dla grupy
  • Bieżące tłumaczenie danych technicznych na j. angielski - dla potrzeb wysyłanych zapytań ofertowych
  • Pomoc w zakupach materiałów typu „indirect”
  • Zakupy materiałów niezbędnych dla bieżącego utrzymania ruchu w Spółce
  • Udział w spotkaniach wewnętrznych dotyczących potencjalnych nowych projektów i kosztów z nimi związanych
  • Generowanie mierzalnych oszczędności oraz ich raportowanie do przełożonego
  • Okresową ocenę dostawców wg KPI obowiązujących w Spółce
  • Zbieranie informacji o potencjalnych nowych dostawcach, nadzór nad prawidłową kwalifikacją oraz rozszerzaniem istniejącej bazy dostawców
  • Prowadzenie korespondencji służbowej wewnętrznej oraz zewnętrznej, udział w spotkaniach biznesowych oraz reprezentowanie Spółki na zewnątrz
  • Obtaining offers for materials for the needs of supported Product Lines, forwarding them on time to the departments concerned
  • Creation of purchase orders, negotiation of commercial conditions and supervision of correct and timely execution of orders
  • Organising transport for ordered materials, collecting offers, comparing them and choosing the optimum solution
  • Creation of reports in the SAP system to supervise the execution of orders from the purchasing side
  • Supervision of gas stocks and calling for orders for technical gases
  • Acquisition of current MSDS cards for chemicals
  • Handling waste management in the BDO system
  • Valuation of scrap metal
  • Creating reports for the group
  • Day-to-day translation of technical data into English for tender requests
  • Assisting in the purchase of indirect materials
  • Purchasing materials necessary for the day-to-day maintenance of the Company
  • Participating in internal meetings regarding potential new projects and the costs associated with them
  • Generating measurable savings and reporting them to the supervisor
  • Periodic assessment of suppliers according to the Company's KPIs
  • Gathering information on potential new suppliers, supervising proper qualification and expansion of the existing supplier base
  • Maintaining internal and external business correspondence, attending business meetings and representing the Company externally

Required Skills / Knowledge :

  • Wysoka kultura osobista
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie, znajomość innego języka będzie dodatkowym atutem
  • Odporność na stres
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Profesjonalne prowadzenie korespondencji biznesowej pisemnej
  • High personal culture
  • Very good knowledge of English in speech and writing, knowledge of another language will be an advantage
  • Resistance to stress
  • Communication skills and ability to work in a team
  • Professional written business correspondence

Experience :

  • Minimum 2 lata doświadczenia
  • Minimum of 2 years of experience

Education Requirements :

  • Dyplom szkoły wyższej. Mile widziane doświadczenie jako koordynator ds. zakupów lub podobne
  • High School diploma or equivalent. Previous experience in purchasing and/or inventory control preferred but not required.

Physical Requirements : What We Offer :

  • Kwartalną premię motywacyjną
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych
  • Dostęp do stołówki zakładowej
  • Program poleceń pracowniczych
  • Quarterly incentive bonus
  • Private medical insurance
  • Attractive package of social benefits
  • Company canteen
  • Employee’s referral programme

EthosEnergy is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, disability, genetic information, pregnancy, citizenship, marital status, sex/gender, sexual preference/ orientation, gender identity, age, veteran status, national origin, or any other status protected by law or regulation.

Jak chcesz się z Tobą skontaktować się z firmą Ethosenergy Group?

lub