Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów (m/k)

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko: Zadania: organizowanie bieżącej pracy w zakresie administracji, tworzenie oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, m.in. zamówień, czystości itd., nadzorowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej majątku, onboarding pracowników (sprzęt, procesy i inne niezbędne narzędzia do pracy), tworzenie budżetów i planów wydatków na zapotrzebowania na niezbędne materiały, urządzenia oraz wyposażenie, nadzór administracyjny nad budynkiem oraz ekipami i firmami związanymi z funkcjonowaniem infrastruktury we wszystkich lokalizacjach, nadzór nad wynajmem powierzchni, wraz z wynajmem powierzchni reklamowych, nadzór nad flotą samochodów, przygotowywanie ofert, przetargów i przedstawianie ich przełożonemu, organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, zaopatrujących w materiały biurowe i środki czystości, sprzątających itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów. Wymagania: co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, samodzielność i sumienność, zdolność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia swoich kwalifikacji, bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność ustalania priorytetowości powierzonych obowiązków, umiejętność analitycznego myślenia, bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (praca na arkuszach Excel), umiejętność pracy i komunikacji w zespole, organizacji pracy własnej. Oferujemy: ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i prestiżu na rynku, system premiowania, podróże służbowe, stabilne warunki zatrudnienia, pakiet benefitów pozapłacowych (w tym opieka medyczna i karnety sportowe), pracę w nowoczesnym biurowcu z parkingiem.