Specjalista ds. Administracji i Windykacji

VOLTA SP. Z O. O. to rodzinna firma, która od blisko 30 lat sprzedaje materiały elektrotechniczne oraz lampy. To odpowiedzialny partner biznesowy dla wiodących marek w swej kategorii dla Klienta detalicznego oraz hurtowego. Pracujemy w 3 Oddziałach w Wielkopolsce oraz Magazynie Centralnym. VOLTA SP. Z O. O. to firma, w której rozwój i dobre relacje są naprawdę istotne. Tworzymy wyjątkowe miejsce pracy dla najlepszych specjalistów i fachowców. Dla ludzi, którzy z satysfakcją zaczynają każdy dzień pracy. Obecnie do Naszego zespołu poszukujemy : Specjalistę ds. Administracji i Windykacji Oferujemy stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę; pogodną atmosferę pracy w zgranym, pomocnym i wspierającym się zespole; pakiet socjalny: paczki-bony świąteczne, dobrowolne ubezpieczenie grupowe; otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy, opinia każdego pracownika jest dla Nas bardzo ważna; pracę pełną wyzwań, pozwalającą na ciągły rozwój i samodoskonalenie; niezbędne narzędzia pracy. Obowiązki bieżące administracyjne i organizacyjne wsparcie działań Firmy w tym obsługa asystencka Dyrekcji i Zarządu; reprezentowanie Firmy w Urzędach, Instytucjach; zarządzanie flotą samochodową : przygotowywanie kosztorysów, wycen ofert ubezpieczeniowych, nadzór nad szkodami, serwis aut; obsługa umów leasingowych i ubezpieczeniowych; prowadzenie kalendarza oraz redagowanie pism w imieniu Zarządu; realizowanie drobnych prac administracyjnych: BDO, UDT, itp.; telefoniczna obsługa klientów w zakresie uregulowania zaległych płatności, ustalenie przyczyn powstania zaległości; prowadzenie negocjacji na etapie polubownym, potwierdzanie sald oraz monitorowanie spłat należności; współpraca z działami wewnętrznymi w firmie uczestniczącymi w procesie windykacji. Wymagania dobra znajomość Pakietu MS Office; doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny; bycie osobą wysoko zorganizowaną, wykazującą własne inicjatywy; umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej; prawo jazdy kat. B; otwartość na pracę w trybie wielozadaniowym; skrupulatność, terminowość, komunikatywność, kreatywność, pozytywne nastawienie do pracy. Praca w godzinach 8.00 - 16.00