Specjalista ds. wsparcia obsługi biura (m/k)

  • Katowice
  • Trenkwalder Polska

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko: Obowiązki: prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, odbieranie telefonów głównego nr firmy, planowanie i organizowanie szkoleń serwisowych na terenie firmy: drukowanie materiałów szkoleniowych, pilnowanie podpisania listy obecności, serwowanie poczęstunku, organizacja cateringu, nadzór nad dokumentacją dotyczącą floty samochodowej w firmie, pomoc w tematach związanych z działalnością marketingową firmy, zaopatrywanie biura w materiały biurowe, zaopatrywanie biura w podstawowe artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna itd.), dbałość o porządek w biurze, nadzór nad firmą sprzątającą, przygotowywanie i sporządzanie dokumentów dla przełożonych. Wymagania: umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi, znajomość komputerowych pakietów biurowych, dobra organizacja pracy, punktualność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, prawo jazdy kat. B, angielski min. B2 - warunek konieczny. Oferujemy: stabilne zatrudnienie bezpośrednio pod firmą, umowę o pracę na pełen etat, pracę w godzinach 8:00–16:00, możliwości rozwoju.