Specjalista / Specjalistka ds. administracji i technicznej organizacji szkoleń

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i technicznej organizacji szkoleń Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Planowanie i organizacja szkoleń w salach własnych i wynajmowanych, w tym uzupełnianie danych w systemie zarządzania projektami szkoleniowymi Administracja szkoleń stacjonarnych, hybrydowych oraz wydarzeń online, w tym przygotowywanie linków do pokojów szkoleniowych, nagrań, ankiet i wszelkich raportów Obsługa techniczno- administracyjna centrum konferencyjnego EY Academy of Business, w tym bieżące wsparcie klientów, trenerów oraz członków zespołu Przygotowywanie i obsługa sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń stacjonarnych i hybrydowych (projektor, laptop, nagłośnienie i sprzęt do nagrywania) Dbałość o stan techniczny sal i przestrzeni wspólnych, we współpracy z działem technicznym budynku EY.AI - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja, która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy, praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej. Zaczniesz od cyklu szkoleń, a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi, często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje, aby zapewnić Ci środowisko pracy, w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów Nasze wymagania Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzowania zadań Decyzyjność Rzetelność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki Bardzo dobra znajomość obsługi komputera Gotowość do codziennej obecności w warszawskim biurze w budynku Focus (Al. Armii Ludowej 26) Dostępność w pełnym wymiarze godzin Proaktywna postawa i otwartość na codzienne wyzwania Mile widziane Doświadczenie techniczne w użytkowaniu urządzeń AV Znajomość WordPress’a, Zoom’a, Qualtrics’a Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 To oferujemy Współpracę w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie Wsparcie merytoryczne i finansowe w zdobyciu uznanych kwalifikacji i certyfikatów Dostęp do szkoleń realizowanych przez EY Academy of Business Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline) Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University Innovate EY – unikalne programy, w ramach których możesz stworzyć własny start-up, korzystając z naszego know-how i finansowania Benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna dofinansowanie nauki języków dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie możliwość pracy zdalnej elastyczny czas pracy owoce spotkania integracyjne firmowa drużyna sportowa służbowy telefon do użytku prywatnego korporacyjna karta kredytowa firmowa biblioteka gry wideo w pracy kawa / herbata napoje strefa relaksu dofinansowanie biletów do kina, teatru wyprawka dla dziecka paczki świąteczne program rekomendacji pracowników możliwość uzyskania uprawnień inicjatywy dobroczynne pikniki rodzinne Etapy rekrutacji Aplikuj. Porozmawiajmy. W EY Polska, ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi wywodzącymi się z różnych kultur i środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Będziesz częścią Zespołu Technicznego w EY Academy of Business, którego zadaniem jest wsparcie techniczne i organizacyjne przeprowadzanych szkoleń. EY (dawniej Ernst & Young) Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat. Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu. Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach. Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. EY ogłosił - jako pierwsza firma z „wielkiej czwórki”  - plan redukcji emisji dwutlenku węgla, tak by osiągnąć cel zerowej emisji netto w 2025 roku.  W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych w roku fiskalnym 2023 o 43% w stosunku do roku bazowego 2019. EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym. EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.