Specjalista/ Specjalistka ds. kadr i płac

O nas Działalność Distribev sp. z.o.o. koncentruje się na sprzedaży i dystrybucji alkoholi oraz napojów bezalkoholowych w kanale tradycyjnym, gastronomicznym i sieciach. W naszym portfolio znajdują się marki m.in. takich producentów jak: Grupy Żywiec, Kompanii Piwowarskiej, Carlsberg, CEDC, Stock, Pernod Ricard Wyborowa, Brown-Forman, Diageo, Bacardi Martini. Miejsce pracy: Starogard Gdański  Twój zakres obowiązków prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o prace i umów cywilno-prawnych; prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych; wystawianie wymaganych dokumentów i zaświadczeń dla pracowników i instytucji zewnętrznych; prowadzenie benefitów (zgłoszenia, wyrejestrowania); sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń do ZUS, US, PFRON, GUS; przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu obsługi kadrowo-płacowej; nadzorowanie badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania okresowe oraz BHP; przygotowywanie umów i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych. Nasze wymagania min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku; wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, bankowość, ekonomia); bardzo dobra znajomość programu MS Excel; doskonała znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, ZFŚS; praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych, bardzo dobra znajomość programu Płatnik; dobra organizacja pracy, terminowość, rzetelność. To oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; dbałość o odpowiednie wdrożenie do pracy oraz odpowiednie narzędzia pracy; ciekawą pracę w dynamicznym środowisku z możliwością inicjowania zmian i budowania wartości firmy; możliwość zdobywania doświadczeń i rozwoju zawodowego w dużej firmie o zasięgu ogólnopolskim; atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, wczasy pod gruszą). Informacja dla kandydata o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO) pragniemy poinformować Cię, że:   Administratorem Twoich danych osobowych  jest Distribev sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 3, 00-728 W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem  pod adresem e-mail dbo.pl@distribev.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator danych  wyznaczył Inspektora Ochrony Danych , z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@distribev.pl. Twoje dane osobowe przetwarzane będą   w celu  przeprowadzenia i rozstrzygnięcia obecnego procesu rekrutacji,  a także, jeżeli wyraziłeś na to zgodę , na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Distribev sp. z o.o. Podstawę przetwarzania danych stanowią przepisy: 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy, czyli objęcia Cię procesem rekrutacji; 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22 1 Kodeksu pracy - obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z przepisów prawa w zakresie żądania podania określonych danych osobowych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda lub zgody na przetwarzanie danych osobowych: w zakresie danych, które nie wynikają z Kodeksu pracy, a które przekazujesz w swojej aplikacji o pracę; na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Distribev sp. z o.o.; na potrzeby kontaktu z byłym pracodawcą; 9 ust. 2 lit. b RODO - w przypadku konieczności przeprowadzenia badań wstępnych i uwzględnienia orzeczenia w tym zakresie przed zawarciem umowy o pracę. Odbiorcami Twoich danych  osobowych mogą być  dostawcy usług : hostingowych, informatycznych, rekrutacyjnych, publikacji ogłoszeń o pracę oraz systemów do zarządzania rekrutacjami – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, Twoje dane przetwarzane będą przez czas: trwania procesu rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy po jej zakończeniu, 24 miesięcy, licząc od końca roku, w którym zostały przekazane dokumenty aplikacyjne, jednak tylko jeśli wyraziłeś dodatkową zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celach przyszłych rekrutacji, Przysługuje Ci prawo  dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Ponadto przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody  na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Posiadasz  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Podanie danych  jest wymagane w zakresie wskazanym w art. 22 1  Kodeksu pracy – również odnośnie danych, których podanie jest niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta administrator. W przypadkach wskazanego przekazania stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych oraz umożliwia się uzyskanie kopii danych przekazanych do państw trzecich. Na podstawie Twoich danych  nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany , w tym nie będzie odbywać się profilowanie.