Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych Miejsce pracy: Tychy Twój zakres obowiązków Samodzielna, kompleksowa, obsługa kadrowo-płacowa klientów-kierowców zawodowych firm transportowych (prowadzenie akt osobowych pracowników od momentu zatrudniania do zakończenia umowy o pracę / umowy cywilno-prawnej), Doradztwo i wsparcie klientów w zakresie prawa pracy, przepisów kadrowych i płacowych, ubezpieczeń społecznych i bieżących spraw płacowych, Przygotowanie i sprawdzanie dokumentów pod kątem zatrudnienia, Przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi procedurami umów cywilno-prawnych i ich rozliczanie, Nadzór nad terminowością badań lekarskich pracowników, jak również nad szkoleniami BHP, Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji, Naliczanie urlopów, rozliczanie nieobecności, rozliczanie premii i dodatków, Rozliczanie alimentów, zajęć komorniczych i innych potrąceń oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie, Rozliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac i przelewów dla pracowników i zleceniobiorców, Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na żądanie pracownika, Przygotowywanie różnego rodzaju raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych, Obsługa kartotek PPK, PKZP, ZFŚS, Współpraca z jednostkami zewnętrznymi (m.in. ZUS, GUS, US), obsługa programu Płatnik i stron internetowych instytucji finansowych PPK, Bieżące monitorowanie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie, Wykonywanie innych prac zleconych wynikających z organizacji pracy Zespołu. Nasze wymagania Minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej oraz naliczaniu wynagrodzeń Wykształcenie min. średnie ekonomiczne bądź pokrewne, ukończenie kursu kadrowo- płacowego (mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe) Praktyczna i bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących prawa pracy, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, PPK, RODO Znajomość zasad zatrudniania cudzoziemców Doświadczenie w zakresie administrowania aktami osobowymi Umiejętność rozwiązywania problemów i analitycznego myślenia Otwartość na zmiany i ulepszenia procesów kadrowo-płacowych Dbałość o szczegóły i umiejętności zachowywania poufnych informacji Otwartość na udział w testach i wprowadzaniu zmian w systemach kadrowo-płacowych Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) Dobra organizacja czasu, odpowiedzialność, skrupulatność, rzetelność i uczciwość Dobra komunikacja interpersonalna Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów Znajomość programów kadrowo-płacowych Znajomość programu Comarch Optima - mile widziana To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w firmi z wieloletnim doświadczeniem w branży TSL Przyjazną atmosferę pracy w zespole Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00) Niezbędne narzędzia pracy – służbowy komputer i telefon Możliwość pracy w systemie hybrydowym Dużą samodzielność w realizacji zadań, możliwość organizacji pracy własnej, nieformalną atmosferę pracy Benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie elastyczny czas pracy spotkania integracyjne brak dress code’u kawa / herbata parking dla pracowników O nas Jesteśmy zespołem specjalistów, oferujących oprogramowanie komputerowe oraz usługę rozliczania czasu pracy kierowców zawodowych, system szkoleń, a także doradztwo w zakresie prawa obowiązującego w transporcie drogowym. Ugruntowana pozycja na rynku sprawia, że jesteśmy wiarygodnym partnerem — zarówno dla klientów, jak i dla pracowników. Ciągły rozwój naszej firmy oraz oferowanych produktów, spowodował poszerzenie zakresu outsorcingowej usługi rozliczania czasu pracy kierowców o obszar związany z kadrami i płacami. W związku z tym do naszego zespołu poszukujemy osób posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej obsługi kadrowo- płacowej. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INFOLAB sp. z o.o. z siedzibą w: Estetyczna 4, 43-100 Tychy (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: dariusz.wata@infolab.pl.